Aktualności

Pliki DDD z tachografu – czym są i dlaczego warto pobierać je zdalnie?

Pliki DDD z tachografu – czym są i dlaczego warto pobierać je zdalnie?

Pobieranie i archiwizowanie danych z tachografów oraz kart kierowców jest stałym elementem prowadzenia firmy transportowej. Przy jednym pojeździe może wydawać się stosunkowo prostym obowiązkiem. Wraz ze wzrostem floty pilnowanie kolejnych terminów i ręczne pobieranie danych zaczyna jednak zajmować coraz więcej czasu.

Rozwiązaniem jest zdalne pobieranie plików DDD, dzięki któremu dane mogą być pobierane bez konieczności fizycznej obecności przy każdym pojeździe.

Czym jest plik DDD?

DDD to format pliku zawierającego dane pobrane z tachografu cyfrowego lub karty kierowcy.

Dane te są wykorzystywane m.in. do ewidencji i analizy aktywności kierowcy oraz dokumentowania informacji rejestrowanych przez tachograf.

Co ważne, samo posiadanie tachografu nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku prawidłowego pobierania i przechowywania zapisanych w nim danych.

Dane z tachografu a dane z karty kierowcy

To dwa różne źródła informacji.

Tachograf zapisuje dane związane z pracą urządzenia i aktywnością pojazdu, natomiast karta kierowcy przechowuje informacje przypisane do konkretnej osoby.

Dlatego w prawidłowej obsłudze dokumentacji floty należy uwzględnić zarówno pobieranie danych z tachografów, jak i kart kierowców.

Dlaczego ręczne pobieranie danych bywa problematyczne?

Przy tradycyjnym rozwiązaniu dane trzeba pobrać bezpośrednio z urządzenia lub karty. Oznacza to konieczność dostępu do pojazdu w odpowiednim momencie.

W praktyce samochód może znajdować się setki kilometrów od siedziby firmy, kierowca może realizować kolejne zlecenie, a osoba odpowiedzialna za dokumentację musi jednocześnie pilnować terminów dla całej floty.

Im więcej pojazdów i kierowców, tym więcej czynności administracyjnych.

Jak działa zdalne pobieranie plików DDD?

Zdalne pobieranie pozwala ograniczyć konieczność fizycznego zgrywania danych bezpośrednio przy pojeździe.

Po odpowiednim skonfigurowaniu systemu dane z kompatybilnego tachografu oraz karty kierowcy mogą być pobierane na odległość.

Dla przedsiębiorcy oznacza to przede wszystkim wygodę – pojazd może wykonywać swoją pracę, a proces pobierania danych nie wymaga każdorazowej wizyty przy samochodzie.

Co daje zdalne pobieranie danych?

Największą korzyścią jest automatyzacja powtarzalnego obowiązku.

Firma może ograniczyć czas poświęcany na ręczną obsługę danych, łatwiej zachować regularność ich pobierania i usprawnić archiwizację dokumentacji.

Rozwiązanie staje się szczególnie przydatne w przedsiębiorstwach posiadających kilka lub kilkanaście pojazdów oraz flotach, w których samochody przez większość czasu znajdują się w trasie.

Zamiast organizować pobieranie danych osobno dla każdego pojazdu, można znaczną część tego procesu realizować zdalnie.

Czy zdalne pobieranie DDD sprawdzi się w każdej flocie?

Możliwość uruchomienia usługi zależy m.in. od tachografu, wyposażenia pojazdu oraz zastosowanego rozwiązania technicznego.

Dlatego przed wdrożeniem warto zweryfikować kompatybilność posiadanych urządzeń i określić potrzeby konkretnej floty.

Zdalne pobieranie plików DDD z Drive Time

Jeżeli prowadzisz firmę transportową i chcesz ograniczyć czas poświęcany na ręczne pobieranie danych z tachografów i kart kierowców, możemy pomóc Ci wdrożyć zdalne rozwiązanie.

Sprawdzimy możliwości techniczne i dobierzemy usługę odpowiednią do Twojej floty.

Zapytaj Drive Time o zdalne pobieranie plików DDD i miej dane swojej floty pod kontrolą – niezależnie od tego, gdzie aktualnie znajdują się pojazdy.